+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие документы должны быть в отделе кадров

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как пройти собеседование. Вопросы и ответы на собеседовании менеджера по продажам

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей. О компании. Работаю в компании в должности менеджера по персоналу. Опыт в работе маленький. В компании большая запущенность документации. Хотелось бы узнать, какой перечень документов должен находится в компании при ее формировании. Как формировать личные дела сотрудников работающих по совместительству? Да, конечно работа отдела кадров в первую очередь связана с оформлением значительного количества документов.

Законодательством установлено, что все документы должны храниться в организации в течение определенного времени и затем передаваться на хранение в архив. Единый перечень документов, которые необходимо вести в отделе кадров, не установлен. Различными нормативными правовыми актами закреплены отдельные виды документов, обязательные при осуществлении кадрового учета. Наиболее полный список требуемых Вы можете посмотреть в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом Все документы можно разделить на несколько групп, которые мы бы рекомендовали при ведении кадрового делопроизводства :.

Формирования личных дел, работников работающих по совместительству, необходимо формировать в порядке, установленном для ведения кадрового делопроизводства, т. В личном деле, кроме документов, предусмотренных ст. Сведения о работе по вносятся в трудовую книжку только по желанию работника ч. HR СЕРВИСЫ Расчет заработной платы Расчет заработной платы на регулярной основе 3-НДФЛ Экспертиза заполнения больничных листов Кадровое администрирование Ведение кадрового администрирования Воинский учет Кадровый аудит Восстановление кадровой документации Постановка кадров с нуля Поиск и подбор персонала Компенсации и льготы Исследование системы компенсаций и льгот Разработка системы компенсаций и льгот Расторжение трудового договора Нормирование труда Экспресс-диагностика Предоставление временного персонала.

По размеру бизнеса Для малого бизнеса Для крупного бизнеса Для филиалов и представительств. Решения для отраслей Банки и финансы Нефтегазовый сектор Технологии и инновации Фармацевтическая отрасль Ритейл.

Новости Публикации Мероприятия Видео Блог. Решения My Solutions По размеру бизнеса Для малого бизнеса Для крупного бизнеса Для филиалов и представительств Решения для отраслей Банки и финансы Нефтегазовый сектор Технологии и инновации Фармацевтическая отрасль Ритейл. Главная Пресс-центр Публикации Какой перечень кадровых документов должен находится в компании при ее формировании?

Какой перечень кадровых документов должен находится в компании при ее формировании? Светлана Домкина Менеджер отдела Кадрового Администрирования. Коллективный договор в случае, когда соглашение об этом достигнуто между работником и работодателем. Порядок заключения и изменения, а также содержание, структура коллективного договора и иные условия его действия регламентированы гл.

Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты положения о порядке прохождения испытательного срока, проведения аттестации, проведения обучения и др. Данные документы указаны в ст. С ними работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу до подписания трудового договора ст. Должностная инструкция. Особенно она важна при приеме на работу в учреждения, где проводится конкурс на замещение вакантной должности, поскольку позволяет обосновать, по каким критериям предпочтение было отдано одному из кандидатов.

Также должностные инструкции являются важным документом при проведении аттестации и при необходимости расторжения трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Журнал ознакомления с локальными нормативными актами. Необходимость его ведения вытекает из ст. В случае отсутствия такого журнала подтверждением того, что работники ознакомлены с локальными нормативными актами, будет лист-заверитель, подшитый к соответствующему документу, содержащий фамилии, подписи ознакомленных с ним работников и дату ознакомления.

Журнал учета трудовых договоров. Данный журнал способствует упорядочению информации о вновь принятых сотрудниках. Если численность сотрудников организации невелика, сведения о трудовых договорах можно вносить в указанный ниже журнал учета приказов по личному составу.

Если же штат достаточно большой, рекомендуем вести отдельный журнал. Журнал учета приказов по личному составу. Ведение данного журнала продиктовано необходимостью точного учета порядковых номеров кадровых приказов. При небольшом штате сотрудников на все приказы по учету движения кадров можно вести один журнал, в обратном случае возможно ведение отдельных журналов по каждому виду приказов. Штатное расписание.

Указания на данный документ содержатся в ст. Штатное расписание важно для руководителя учреждения, поскольку закрепляет действующую структуру организации, а также для бухгалтерии, поскольку содержит сведения об оплате труда по каждой должности в организации и общем фонде заработной платы.

График отпусков. Необходимость его ведения продиктована ст. При проверке трудовой инспекцией отсутствие графика отпусков и штатного расписания может повлечь наложение административного штрафа в соответствии со ст. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы книг утверждены Постановлением Минтруда России от Вести их требует разд.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходима при разрешении спорных вопросов, связанных с датой увольнения и выдачей трудовой книжки в последний день работы согласно ст.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Формы данных журналов установлены Приказом Минздравсоцразвития России от Трудовые договоры.

В случае отсутствия таковой трудовой договор считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя или его представителя.

Приказы по личному составу о приеме, переводе, увольнении работников, предоставлении отпуска и т. Эти унифицированные формы первичной учетной документации установлены Постановлением N 1 и распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, в том числе бюджетные. Документы по оформлению командировки служебное задание, приказ, командировочное удостоверение. Личная карточка формы N Т Данный документ обязателен для заполнения на каждого работника, с которым заключен трудовой договор.

Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании документов, представленных работником. Трудовые книжки. Необходимость их ведения установлена ст. В частности, указано, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Порядок заполнения трудовой книжки установлен Постановлениями N 69 и N Прочие документы заявления, справки, служебные записки, акты о дисциплинарных нарушениях, объяснительные.

Какой перечень кадровых документов должен находится в компании при ее формировании?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов. Трудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов. В связи с возложенными задачами определены основные полномочия. Федеральная инспекция труда проводит проверки, обследования, выдачу обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составляет протоколы об административных правонарушениях в пределах полномочий, готовит другие материалы документы о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и др. Если инспекторами будут выявлены нарушения в организации, то штрафным санкциям могут быть подвергнуты руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров.

Есть документы, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии, документы, регламентирующие работу отдела кадров.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем. Кадровые документы должны будут соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить. Почитайте в Уставе порядок приёма директора Вы же будете его оформлять на работу и порядок установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор - в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности. Иногда в Уставе прописывают порядок приёма на работу ключевых руководящих работников и установления им систем оплаты труда например с предварительного согласования общего собрания учредителей , и даже порядок утверждения штатного расписания. Определяем перечень документов, которые должны быть на участке кадровой работы, и которые мы будем составлять.

Кадровое делопроизводство на предприятии

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации.

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов :. В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников. При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей. О компании. Работаю в компании в должности менеджера по персоналу.

Перечень документов, которые должны быть на участке кадровой работы.

На любом даже самом маленьком предприятии есть работники, а значит, есть необходимость ведения различной кадровой документации. В компаниях, существующих давно на рынке, обычно кадровое делопроизводство хорошо налажено, а вот во вновь созданных организациях нужно создавать все нуля. Как правило, ведением кадрового делопроизводства и оформлением всех документов занимаются сотрудники отдела кадров, но если предприятие маленькое, то эту работу могут поручить одному из сотрудников в качестве совмещения.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анисья

    Все логично и структурировано. Спасибо!

  2. ebancon

    Вранье. Как только выходит исполнительное производство в тот же день деньги снимают (могут со счета практически любого банка. (при наличии конечно А 5 дней дается для того чтобы должник прибежал к приставам и попросил очень вежливо (доказал свою лояльность и признание своей вины снять арест со счетов, несмотря на то что они в 100 раз больше долга и долг уже возвращен. Лапшу своей маме будешь вешать. Личный опыт имеется, отвечаю за свои слова.

  3. Евлампия

    В плане уголовного процесса такую дичь продвигает, какие 2 вызова, какое решение обэп по налоговому составу принимает омг

  4. Леокадия

    Пиздц адвокат, даже про протокол задержания ничего не сказал.